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Grundlagen und Praxisbeispiele

Nichtfinanzielle Erklärung (Berichtspflicht)

Welche Relevanz hat das Thema für Arbeitnehmervertretungen?

Die nichtfinanzielle Erklärung ist schon allein deshalb für Arbeitnehmervertreter*innen im Aufsichtsrat relevant, weil der Aufsichtsrat sie laut Gesetz prüfen muss. Daher müssen Aufsichtsräte sich mit der nichtfinanziellen Erklärung zwingend beschäftigen.
Icon Nichtfinanzielle Erklärung

In den betroffenen Unternehmen muss konkret über die Besetzung in den Leitungs- und Kontrollorganen (d. h. Vorstand und Aufsichtsrat) nach Diversitätsgesichtspunkten (häufig auf das Geschlecht bezogen, aber z. B. auch Alter, Bildungs- oder Berufshintergrund) sowie über die Strategien und Risiken zu den Themenfeldern Umwelt, soziale Belange und Arbeitnehmerbelange, Menschenrechte, Bekämpfung von Korruption und Bestechung und deren Ergebnisse berichtet werden. Aus § 171 des Aktiengesetzes ergibt sich die Prüfung der Angaben in diesen Themenfeldern durch den Aufsichtsrat. Hierunter fallen z. B. die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und die qualifizierte Darstellung von Sachverhalten, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Angaben widerspiegelt.

Die nichtfinanzielle Erklärung ist aber über die gesetzliche Prüfpflicht hinaus ein Thema, mit dem Interessenvertretungen aller Ebenen sich gewinnbringend beschäftigen können. Die Risikoanalyse, die der nichtfinanziellen Erklärung zugrunde liegen sollte, sowie die Auswahl der wesentlichen Themen entscheiden über den Inhalt der Erklärung. Hier können Interessenvertretungen sich einmischen und damit Einfluss auf die Inhalte der nichtfinanziellen Erklärung nehmen. Wird über aus Sicht von Interessenvertretungen relevante Themen berichtet – etwa im Bereich der Arbeitnehmerbelange oder der Menschenrechte -, können die Arbeitgeber an ihren eigenen (Berichts-)maßstäben gemessen werden. D.h. die Inhalte der Erklärung können überprüft und ggf. erforderliche Materialien eingefordert werden. 

Um dies leisten zu können, müssen die Interessenvertretungen zumindest Basiskenntnisse über die rechtlichen Verpflichtungen zur und über die Inhalte der nichtfinanziellen Erklärungen haben. Die Hans-Böckler-Stiftung bietet entsprechende Seminare zum Thema Nachhaltigkeit an und hat diverse Handlungshilfen veröffentlicht (s. auch "Weiterführende Informationen").

Dr. Judith Beile

aktualisiert am 18.08.2020